05.05 -国际旅行的旅行责任，保险和疏散援助

A. 定义.

A-1. 意外死亡和肢解(AD&D)提供100美元的保险,大学职员因旅行意外死亡(国内或海外)的最高限额. 对于旅行事故造成的肢解，可以使用较低的限额. 大学员工自动投保，不需要注册.

A-2. 风险确认和责任放弃(弃权)是一份法律文件，列出了一项活动的特定危险, 并声明个人接受风险作为参与活动的交换，并放弃对大学的责任. 免责声明由风险管理办公室(以下简称“风险”)与总法律顾问办公室协商后制定.

A-3. 授权第三方. 任何不是大学教员的人, 工作人员, 或学生, 谁被授权为学校的公务旅行, 程序或其他用途, 包括, 但不限于, 志愿者, 承包商, 校友, 社区成员, 客人, 或者是政府官员. (添加. 2-15]

A-4. 商业一般责任 保险是否为第三者的人身伤害或财产损失提供赔偿, 由大学员工的活动引起. 第三方是指大学员工或大学本身以外的人或实体. 大学员工自动投保，不需要注册. (任. 2-15]

A-5. 外国责任 在国外对大学提起的诉讼是否提供商业一般责任保险. 爱达荷州的风险和保险计划为在美利坚合众国境内提起的诉讼提供保险. 大学员工自动投保，不需要注册. (任. 2-15]

A-6. 外国志愿工作者补偿 学校是否为海外雇佣的外籍员工提出的工伤赔偿要求提供保险. (任. 2-15]

A-7. 遣返 在死亡事件中协助找回和运送遗体是否算. (添加. 2-15]

A-8. 安全疏散 是否有帮助旅客脱离自然灾害等威胁紧急情况, 内乱, 或者恐怖主义. (添加. 2-15]

A-9. 旅行援助服务 保险是否为旅行者提供服务，通常包括帮助安排医疗服务, 医疗疏散, 以及遗体的遣返. 这种覆盖范围因提供商而异，必须研究每个保单，以确定特定提供商提供哪些服务. 保险不是自动的，需要在出发前至少60天登记并支付保险费. (任. 2-15]

A-10.  旅游警告, 见大学国际旅游- APM 70.23. (添加. 2-15]

A-11. 大学国际旅游 是否在美国境外旅行:1)与大学业务或项目有关，或在大学雇用教职员工或授权第三方的课程和范围内, 及2)符合条件，并已按照APM 70所载的要求进行评审和批准.23. 就本定义而言, 前往美国领土和相关州的旅行被视为“在美国境外旅行”.” (添加. 2-15]

B. 政策.

B-1. 学生旅游. 所有出国旅行的学生(i)参加由大学单位组织的旅行, (ii)获得预先批准的学分, 和/或(iii)使用大学的资金, 必须遵守APM 70的程序.第23 (1)(B)条. 如果不这样做，可能会导致(i)不能获得学分, (ii)没有资格获得任何经济援助, 及/或(iii)必须偿还大学所支付的任何大学款项. (牧师. 2-15]

负责计划和组织学生旅行的员工, 或者建议学生自主学习, 志愿者工作, 研究或实习，包括海外旅行, 必须确保学生在列出的截止日期前完成国际项目办公室(IPO)的所有要求，从而遵循学生出国旅行的既定程序.  (牧师. 2-15]

B-2. 员工旅游. 除了计划他们的旅行时间表和项目活动, 教师, 学校员工或经授权的第三方因公出国旅行，必须事先获得批准. 请参阅APM 70所载的程序.23. 教师, 工作人员, 或者授权的第三方应该考虑旅行的其他方面, 包括但不限于访问国家的卫生和安全状况，并应咨询风险和IPO. 教师, 员工和授权的第三方负责满足所有要求, 包括申请签证. (牧师. 2-15, ed. 7-15]

B-3. 学院/教职员主导的国际旅行. 与学生一起出国旅行的员工, 教师, 工作人员, 授权第三方, 校友, 或公众出于任何原因(研究), 研究, 志愿者工作, 或者学校组织的其他活动, 基金, 和/或奖励学分)必须遵守指导方针, 载于APM 70的时间表及程序.23. (添加. 2-15, ed. 7-15]

在得到单位管理员或主管的批准之前，员工不得提出或接受此类旅行申请, 学院院长或副院长, and the IPO; and receiving approval for 大学国际旅游 as required under APM 70.23. (添加. 2-15]

(i)合同要求. 涉及第三方供应商和/或教育机构的教师/员工主导的国际旅行需要完成服务合同(见APM 60).20). IPO海外留学部通过适当的大学渠道提供合同支持，以开发和处理这些目的的合同.  (添加. 2-15]

B-4. 大学相关国际旅行保险 (添加. 2-15]

(我)的学生. 所有参加校际旅行的学生将由其留学项目提供机构提供足够的国际医疗保险，或者由学校购买符合学校国际旅行要求的保险. 

(2)员工. 该大学参加了爱达荷州的风险和保险计划, 其中包括雇员的外国责任保险, 商业一般责任, 外国志愿工作者补偿, 及有限的旅行援助服务. 在大学出差的员工有资格通过大学的供应商获得保险，他们或赞助单位无需支付任何费用. 然而, 在提供医疗后送和遣返保险以及各种其他旅行支助服务的旅行援助服务领域，爱达荷州的承保范围被认为不够. [ed. 2-17]

参加大学医疗保险福利计划的大学员工, 在国外的时候有这个保险吗. 但是，国外的医疗服务提供者不能代表雇员向保险公司开具账单. 也, 大学保险提供商可能没有在疾病或受伤时提供足够医疗服务所需的网络或联系, 医疗后送或遣返服务.  如果员工选择退出大学健康保险福利, 他/她应该向他/她的个人医疗福利提供商查询海外保险.  

建议学校单位为因公出国的员工购买补充保险.

(三)教师/工作人员主导的国际旅行. 主办单位必须购买由学校担保的符合学校国际差旅保险要求的保险.

永久性海外业务. 员工计划运营, 海外研究或活动, 持续六个月或更长时间的, 关于国外保险必须咨询风险部吗. (任. 2-15]

(v). 国际商业保险.  (另见上文第(iv)项).  而外国责任和外国自愿工人赔偿是自动的大学雇员, 其他类型的覆盖范围和相关问题可能涉及，必须由风险研究. 例如, 一些国家有强制性商业保险，爱达荷州工人赔偿受海外停留时间长短的影响. 对于任何一所大学来说, 持续六个月以上的研究或活动, 咨询风险评估和建议. Risk将需要一份海外雇员名册, 他们的工资和活动, 是否雇用外国人, 计划操作和/或行程的详细说明, 位置描述, 以及建筑物和企业个人财产的价值. 承销商可能会提出其他问题. (任. 2-15]

C. 过程/程序.

C-1. 学生旅游. 学生必须注册国际旅行或申请学习, 实习生, 志愿者, 国外研究 IPO留学网站. (牧师. 2-15]

C-2. 员工旅游. 员工必须注册国际大学旅行 http://xbvm.ngskmc-eis.net/实习生ational/ui-教师-工作人员-opportunities/实习生ational-travel/实习生ational-travel-registration. 为了促进这个过程, 当向travel 服务提交旅行授权时，旅行者会收到一封电子邮件，提示他/她向IPO注册旅行.

在旅行登记制度内, IPO提供建议的承保金额, 与国外大学保险项目供应商的联系, 爱达荷州旅游援助服务公司的保险范围信息, 以及其他补充保险选择的链接. (牧师. 2-15]

C-3. 学院/教职员主导的国际旅行. 员工必须提交一份录取学生的提案, 教师, 工作人员, 授权第三方, 校友, 或国外公众: http://xbvm.ngskmc-eis.net/实习生ational/ui-教师-工作人员-opportunities/taking-students-abroad. (添加. 2-15, ed. 7-15]

D. 联系信息. 有关国际旅行和保险要求的问题或疑问可向Risk提出:(208)885-7177, risk@ngskmc-eis.net，或传真至(208)885-9490或IPO海外留学部分:(208)885-8475。 abroad@ngskmc-eis.net，或传真至(208)885 -2859. [ed. 2-15]

E. 表格及例子. (牧师. 2-15, 2-17]

E-1. 教职工旅行登记: http://xbvm.ngskmc-eis.net/实习生ational/ui-教师-工作人员-opportunities/实习生ational-travel/实习生ational-travel-registration

E-2. 教师主导的国际旅行建议表格和指南: http://xbvm.ngskmc-eis.net/实习生ational/ui-教师-工作人员-opportunities/taking-students-abroad

E-3. 大学国际旅行学生流程. http://xbvm.ngskmc-eis.net/实习生ational/study-abroad/steps-to-studying-abroad/step-2-apply

版本历史